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[推荐]巧用PPT制作树状结构图         

巧用PPT制作树状结构图

作者:佚名来源:PowerPoint制作技巧|PowerPoint Tips|PPS|PPT making|课件制作技巧|PPT tips|幻灯片制作技巧|PPT制作技巧|课件技巧|PPT material|Powe点击数: 更新时间:2005-6-29 11:06:46      收藏此页到365Key

作者:张会清 张延昭  来源:中国电脑教育报  加入时间:2005-06-01  


    
打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击插入菜单,指向图片,选择组织结构图命令,打开“Microsoft组织结构图窗口(如图1)。此时“Microsoft组织结构图窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。



    
这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。

    
还是以Word 2003绘图工具制作树状结构图一文的计算机系统的结构图为例,先在第一框中输入计算机系统,再在其下属位置分别输入软件部分硬件部分,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图2)。



    
如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。

    
Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以在样式菜单上选择一种样式(如图3),但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的绘图工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过文件菜单下的另存副本为保存图表为组织结构图文件(.opx)。



    
如果你是一位管理人员,经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不妨也使用一下PowerPoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟!

 

文章录入:chinappt    责任编辑:chinappt 
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